Suite au cours de mercredi passé suivi par les étudiants de GIS356 de l’Université de Sherbrooke, je me suis dit qu’il serait des plus intéressant de passer en revue trois des types de données maîtres (master data) utiles dans la planification des produits avec SAP. Parmi les données maîtres utilisées, on note les produits (fini, semi fini, matières premières, etc.), les Bills of Material (recettes) et les Routings (série d’étapes requises pour la production).

Retour sur la logique des données maîtres

Ceux qui ont lu mon billet « Découvrir SAP – La logique des données maîtres » comprendront que les buts visés par l’utilisation de ces éléments est d’éviter la retranscription des informations et d’assurer la qualité de l’information. Lorsque l’on veut procéder à la planification des besoins en matières, le système procède au calcul des besoins en fonction de la planification établie et utilise les données inscrite dans les données maîtres afin de déterminer la taille des lots, la méthode de planification, etc. Imaginez ce que ce serait si les master data n’existaient pas…

Produits

Les données maîtres de produits sont définies leur type (finished product, semifinished product, raw material, consumable, etc.) et par des vues (ou views) permettant de classer les différentes informations qui seront utilisées dans celles-ci. Par exemple, un produit fini pourrait utiliser les vues suivantes:

• Basic Data : Contient les renseignements tels la description, le groupe de produits, les dimensions et le poids du produits.
• MRP : On y retrouve les informations sur les méthodes de planification de ce produit, les quantités minimales et maximales planifiables, les tailles de lots, etc. Ces vues seront particulièrement utiles pour la planification des besoins.
• Sales : Contient les détails sur les départements d’achats, shipping point (point d’expédition), les codes de taxes applicables, etc.
• Accounting et Costing : Détails sur les méthodes de comptabilisation des coûts (standard price, moving price).

Bills of material

Le bills of material sert à définir la « recette » du produit, c’est-à-dire indiquer au système que telle quantité de produits X et Y sont requis pour produire Z. Cet élément est particulièrement crucial dans la planification pour déterminer quels produits doivent être achetés.

La structure du bills of material est définie par :

• L’entête, permettant de déterminer la description du produit, quel usine emploi cette recette, etc.
• Les items, qui sont en fait les « ingrédients » qui serviront à produire le produit déterminé. On y indique le type de produit, la quantité requise pour produire une unité ainsi que d’autres éléments de contrôle.

En apprendre plus sur les Bills of material : SAP Library – BOMs

Routings

Le routings permet en fait de déterminer les étapes de production requises pour produire un item défini. On y enregistre les étapes en y assignat des work center et en définissant le temps requis. Ces données serviront à déterminer la capacité de production et seront des plus pertinentes pour la planification de la production. Les routings ne s’appliquent pas uniquement aux produits ; en effet, on peut aussi définir une liste d,étapes pour un projet ou un service.

Pour en apprendre plus sur les routings : SAP Library – Routings

En résumé

Ces trois types de données maîtres sont essentielles à la planification des besoins et ont une incidence sur tout ce processus. Sans elles, je n’ose pas imaginer tout le travail manuel que cette planification demanderait…