Ce samedi le 24 octobre 2009, les étudiants de GIS356 ont eu, en tant qu’examen intratrimestriel, à participer à la simulation ERPsim, basée sur le principe du jeu sérieux. L’examen se déroulait en deux étapes, soit la simulation de 9h à 12h et les présentations des équipes de 13h30 à 16h. Tout un programme!

Un avant-midi mouvementé!

En trois heures, les étudiants ont joués 4 quarts (30 jours) de 30 minutes durant lesquels ils devaient réaliser le meilleur profit comparativement aux autres équipes. Pour se faire, il devaient s’assurer de gérer la production, les prix de ventes, le marketing, les achats, effectuer les bons investissements machine (réduction du temps de mise en route, amélioration de la capacité de production), le tout avec SAP.

Mais le défi ne s’arrête pas là! En plus de devoir maîtriser le système et la contrainte de temps (45 secondes par jour), les étudiants doivent être en mesure de comprendre le marché du Muesli et d’en tirer l’information qui leur permettra de prendre les meilleures décisions. Puisque chaque équipe peut produire un maximum de six produits, ils doivent s’assurer que leurs recettes (original, bleuet, raisin, noix, fraises ou mix) ainsi que le format (1kg ou 500g) sont désirés dans le marché et que la compétition n’est pas trop féroce sur le même segment. Ils ont à leur disposition une base de données accès contenant toutes les informations sur le marché : c’est donc à eux d’effectuer les bonnes requêtes dans celle-ci et d’en retirer les informations pertinentes. De plus, ils ont accès à une gamme de rapports personnalisés dans SAP qui leur permet de garder un contrôle sur leurs opérations.

Voici les résultats finaux obtenus par les équipes :

Retour en arrière

Par la suite, les étudiants ont eu à présenter leurs stratégies aux autres équipes, expliquer comment ils ont réagit au marché, analysé ce dernier et dire ce qui, selon eux, a fait la différence entre leur position et la première/dernière place. De cette façon, on remarque très rapidement quelle équipe a bien compris le fonctionnement de SAP, des outils fournis et du marché simulé.

Il s’agit tout de même d’un examen très différent de ce à quoi on s’attend généralement et c’est aussi une façon fort intéressante d’évaluer des compétences fonctionnelles et d’analyse. Cette première édition a été un succès sur tout la ligne!